CUARTO PERIODO

MALLAS CURRICULARES

OBJETIVO DE GRADO

1. relaciones de la TICS (tecnologías de información y comunicación)
2. Utilizar adecuadamente la hoja de calculo

EJE CURRICULAR: Es la solución de problemas con tecnología.

ESTANDARES BASICOS DE COMPETENCIAS: Utilizo adecuadamente herramientas informáticas en diversas situaciones.

COMPETENCIAS: Soy competente en el manejo de la hoja de calculo y de Excel.

PREGUNTAS PROBLEMATIZADORAS

1. ¿Cómo manejar la información contable y financiera en una empresa?
2. ¿Qué implementación tecnología e informática me permite obtener resultados sin errores de cálculo?

SISTEMAS DE CONTENIDOS CONCEPTUALES

• Conceptos básicos de Excel
• Ambiente de trabajo Excel
• Estados del curso en una hoja de calculo
• Filas
• Celdas
• Columnas
• Formatos
• Operadores

INDICADORES DE DESEMPEÑO

1. Sigo instrucciones
2. Reconozco y utilizo los diferentes tipos de datos utilizados en una hoja de calculo
3. Interactuó correctamente con el sistema de trabajo Excel

FORMULAS EN EXCEL

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma



Por ejemplo, la fórmula =15+4*3 expresa que se multiplique 4 por 3 y, a continuación, se le sume 15 al anterior resultado para producir 27 como resultado final


SUMA
La suma o adición es una operación básica por su naturalidad, que se representa con el signo "+", el cual se combina con facilidad matemática de composición en la que consiste en combinar o añadir dos números o más para obtener una cantidad final o total. La suma también ilustra el proceso de juntar dos colecciones de objetos con el fin de obtener una sola colección.

sumado + sumado = suma 

RESTA 
La resta o la sustracción es una operación matemática que se representa con el signo (-), representa la operación de eliminación de objetos de una colección. Está representada por el signo menos (-).

minuendo - sustraendo = Diferencia

MULTIPLICACIÓN

La multiplicación es una operación matemática que consiste en sumar un número tantas veces como indica otro número. Es una operación diferente de la suma, pero equivalente; no es igual a una suma reiterada, sólo son equivalentes porque permiten alcanzar el mismo resultado.

multiplicando * multiplicador = Diferencia 

DIVISIÓN 

la división es una operación aritmética de descomposición que consiste en averiguar cuántas veces un número (divisor) está contenido en otro número (dividendo). El resultado de una división recibe el nombre de cociente. De manera general puede decirse que la división es la operación inversa de la multiplicación.

divisor / dividendo = cociente

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 

1. DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

2. TÍTULOS VALORES

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

3. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS 

Nota de contabilidad: es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienes un soporte contables como es caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.  

4. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EXTERNOS 

Recibo de caja o comprobante de ingreso: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Recibo de caja menor: es una herramienta que debe ser utilizada para la agilización y control de los gastos de menor cuantía, que no requieren el tratamiento que se le da a otra serie de compras. 

Consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero.

Factura: La factura es un documento legal que da prueba de la acreencia (que eres dueño) material de un bien, la finalidad de dicho documento es acceder al derecho de crédito fiscal por la compra o la obligación de pagar tributos por una venta, como también servir de control para operaciones exentas. 

·         Factura de compra, emitida por el comprador

·         Factura de venta; emitida por el vendedor

Nota debito: Es comprobante que emiten las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes, valores como intereses por financiaciones, por sobregiros, el GMP (gravamen a movimientos financieros) venta de chequeras, comisiones y otros cobros por concepto de operaciones manejadas por estas entidades.

Nota crédito: cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en las facturas o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de mercancías para su contabilización se utiliza un soporte denominado Nota crédito.

Comprobante de egreso: son documentos que se utilizan en la contabilidad de las empresas para conocer en detalle. La fecha, a quien se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos documentos por lo general son pre impresos.

Conciliación bancaria: la conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Cotización: es un documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.

Pedido: es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Ese documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno queda en el poder del comprador y el otro del que lo entrega, es decir, el vendedor.

Pagaré: es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Cheque: es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a n banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

Letra de cambio: este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

Bono: los bonos son valores que representan una deuda que tiene la empresa emisora con las personas que los adquieren. Una vez transcurra el periodo de tiempo pactado. El emisor debe devolver el monto de la inversión al titular del bono, más una suma de dinero equivalente a los intereses que se comprometió a pagar.

Remisión: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en el se describe la relación de los materiales o servicios que se van entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. 

CDT (Certificado de depósito a termino) 

El CDT o Certificado de Depósito a Término es quizás uno de los productos financieros más populares; es un producto tradicional que aunque no da grandes ganancias sí que ofrece una mayor rentabilidad que el ahorro tradicional. Puede ser, por tanto, una herramienta útil para ahorrar si usted tiene dinero pero no sabe exactamente en que invertir.

Los CDTs o Certificados de Depósito a Término son titulos valor que emite un banco, corporación financiera o compañía de financiamiento comercial a un cliente que ha hecho un depósito de dinero con el propósito de constituir dicho CDT. Hay que saber que en cada banco nos pueden pedir un monto mínimo de capital para constituir el CDT y también que estos depósitos se hacen a un término fijo, mínimo de 30 días, aunque comúnmente se hacen a 60, 90, 180 Y 360 días.

Acciones: Una acción o acción ordinaria es un título emitido por una sociedad que representa el valor de una de las fracciones iguales en que se divide su capital social. Las acciones, generalmente, confieren a su titular, llamado accionista, derechos políticos, como el de voto en la junta de accionistas de la entidad, y económicos, como participar en los beneficios de la empresa.

ELABORACIÓN DE NOMINA EN EXCEL 

Hay muchas formas de hacer una nómina en Excel u otras hojas de cálculo, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.

Hay que tener en cuenta que en función de la normativa diferente de cada país o estado pueden existir porcentajes y conceptos diferentes, que puedes cambiar y adaptar a conveniencia.

la nómina se divide en tres partes: la zona superior es donde reflejas los datos del trabajador, la empresa, etc.

En la parte central se registran los datos numéricos acerca de las percepciones salariales y los descuentos.

En la zona inferior se anotan las cifras al respecto de las retenciones: Seguros sociales, pagos de impuestos,…

Sitúate en la celda C4 y escribe el nombre de la empresa, después en L4 el nombre del trabajador, y así sucesivamente en el resto de los datos que te pide.

Ahora escribe en la fila 12, columnas I y K el periodo al que hace referencia el recibo de salario.

A continuación en la columna O y en las filas sucesivas hasta la 44 los diferentes importes en relación a los pagos brutos de la nómina que estés realizando. Por ejemplo anota 1.000 en Salario base y 50 en Horas extraordinarias. 

Como resultado en la celda S46 al lado de TOTAL DEVENGADO: se realiza automáticamente la suma de todos esos conceptos, en este ejemplo 1.050.

Después has de introducir los datos de pagos a la seguridad social y de los impuestos, introdúcelos en la casilla correspondiente, puedes cambiar los porcentajes según la legislación a aplicar en las celdas donde estos aparecen, simplemente sitúate sobre ellos y escribe los que necesites. Anota 40 en Contingencias comunes, 2 en horas extraordinarias y 15,75 en la fila correspondiente al impuesto.

En la casilla S64, al lado de TOTAL A DEDUCIR, se sumaran los importes a deducir y debajo en la celda S66 junto a LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR: te restará el total devengado del total a deducir.

Por último en la parte inferior, columna O, anota las diferentes bases de cotización y la base del impuesto a pagar.

ELABORACIÓN DE CUADROS

Para hacer los cuadros que delimitan los datos se debe ir a la barra de herramientas y seleccionar "bordes" , allí se desplegara una ventana y se podrá poner el que mas se adecue a las necesidades, siempre y cuando se seleccione toda la pagina o las celdas a las que se quiere poner bordes.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=c1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.


REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la  fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera:

=$c$1*2

Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.

ERGONOMIA

La ergonomía es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador. Busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.